Giới thiệu về Microsoft 365 (tên cũ là Office 365)
Microsoft 365 (M365) là một bộ (suite) năng suất dựa trên việc lưu trữ đám mây, nó có các công cụ thiết yếu mà mọi doanh nghiệp sử dụng công nghệ cần để hoạt động hết năng suất. Đã qua rồi cái thời phải mua phần mềm một lần đắt tiền mà có thể lỗi thời chỉ trong vài năm.
M365 được cập nhật liên tục và được bảo mật liên tục nhờ các máy chủ trực tuyến của Microsoft. Nếu máy trạm của bạn trực tuyến và được đăng ký gói M365 thích hợp, bạn sẽ có phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng.
Sự phát triển của Microsoft 365 bao gồm ba mục tiêu cho doanh nghiệp của bạn:
- Năng suất. Các ứng dụng và dịch vụ năng suất tiêu chuẩn vàng của Microsoft 365 bao gồm các chương trình quen thuộc cho doanh nghiệp của bạn như Word, Excel và PowerPoint, đồng thời bao gồm các mẫu mới, trí tuệ nhân tạo (AI), lưu trữ tệp đám mây và khả năng cộng tác trực tuyến qua Microsoft Teams để giúp tăng cường doanh nghiệp của bạn và tạo kết nối mạnh mẽ hơn với những người trong cuộc sống của bạn. Chúng tôi sẽ phân tích các lợi ích bổ sung trong một bài viết trong tương lai.
- Bảo vệ an ninh nâng cao. M365 tiếp tục bao gồm những lợi ích này để đảm bảo các hoạt động của bạn trong khi sử dụng các ứng dụng của nó. *
- Office 365 Advanced Threat Protection
- Ngăn ngừa mất dữ liệu
- Xác thực đa yếu tố
- Windows Defender và Bitlocker
- Bảo vệ thông tin Azure
- Quản lý thiết bị. Bao gồm trong M365 là Microsoft Intune , một dịch vụ dựa trên đám mây kiểm soát ai có quyền truy cập và những gì họ cũng có quyền truy cập, giữ cho dữ liệu của bạn an toàn trong khi truy cập đơn giản để nhân viên của bạn luôn làm việc hiệu quả. Với Intune, chủ doanh nghiệp và quản trị viên có thể:
- Kiểm kê các thiết bị có quyền truy cập vào tài nguyên của bạn
- Xem báo cáo về việc sử dụng thiết bị và tuân thủ
- Định cấu hình thiết bị để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật của bạn
- Xóa từ xa dữ liệu cá nhân nếu một thiết bị trong tổ chức của bạn bị xâm phạm hoặc chuyển cho người dùng mới
Tất cả các giấy phép Microsoft 365 dành cho Doanh nghiệp và Doanh nghiệp bao gồm các ứng dụng cốt lõi sau:
- Microsoft Outlook
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft OneDrive (Dung lượng lưu trữ khác nhau)
Mặc dù các gói cụ thể của Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng bổ sung sau:
- Nhóm Microsoft
- Microsoft Access (Chỉ PC)
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Yammer
- Microsoft Sway
- Microsoft Planner
- Microsoft PowerApps
- Microsoft PowerBi & Power Automate
Ngoại trừ Microsoft Access, tất cả các ứng dụng Microsoft 365 đều có sẵn trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và trình duyệt web.
Microsoft 365 khác gì với Microsoft Office
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký đảm bảo bạn luôn có các công cụ năng suất hiện đại cập nhật nhất từ Microsoft. Có các gói Microsoft 365 dành cho mục đích sử dụng gia đình và cá nhân, cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận.
Trong khi đó bộ Microsoft Office, điển hình như Office 2019 được bán dưới dạng mua một lần , có nghĩa là bạn phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất để tải ứng dụng Office cho một máy tính. Mua một lần có sẵn cho cả PC và Mac. Tuy nhiên, không có tùy chọn nâng cấp nào có nghĩa là nếu bạn định nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo, bạn sẽ phải mua nó với giá đầy đủ.
Yêu Cầu Cấu Hình
- Bộ vi xử lý CPU: 2ghz trở lên.
- Hệ điều hành window 10/ 8/ 8.1/ 7 và Mac OS
- Bộ nhớ tối thiểu: RAM 2 GB (32 bit).
- Bộ nhớ tối thiểu: RAM 4 GB (64 bit)
- Đĩa cứng HDD hoặc SSD: 10 GB dung lượng đĩa sẵn dùng
- Màn hình: Độ phân giải màn hình 1024 x 768, có cài đồ họa DirectX 10 trở lên.
Link download Microsoft 365 bản Full Activate Vĩnh Viễn
Tải Microsoft 365 full active bản quyền
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft 365 ( hình )
Bước 1: Tải file Microsoft 365 cùng với phần mềm Activation thông qua đường link ở trên
Bước 2: Giải nén file, bạn sẽ thấy xuất hiện 1 thư mục tên là “Office365 setup“, click vào file Setup.exe trong thư mục đó
Bước 3: Chờ đợi quá trình cài đặt tự động diễn ra trong vài phút.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bật 1 công cụ bất kỳ lên (Word, Excel, PowerPoint), bạn sẽ thấy thông báo nhập key bản quyền, hãy tạm thời tắt nó đi và chuyển sang bước Activate bản quyền.
Bước 5: Vào thư mục vừa giải nén, click chuột phải vào file Activate AIO Tools… chọn Run as administrator. (nếu bạn chỉ click đúp vào file này thì có thể sẽ thấy thông báo lỗi)
Bước 3: Giao diện công cụ sẽ hiện lên như hình bên dưới, bạn nhấn phím L để convert
Bước 4: Nhấn Phím 5
Bước 5: Sau khi xuất hiện thông báo hoàn thành như hình bên dưới, bạn bấm 1 phím bất kỳ để thoát
Bước 6: Bấm phím O
Bước 7: Nhấn phím 1
Bước 8: Các bạn nhấn phím T để tiếp tục.
Bước 9: Chờ đợi quá trình active trong giây. Sau khi kích hoạt bản quyền xong, bạn bấm 1 phím bất kỳ để thoát.
Hiện tại Office 365 của bạn sẽ được sử dụng trong 180 ngày, bây giờ, bạn cần làm thêm 1 số thao tác để công cụ tự động gia hạn bản quyền.
Bước 10: Nhấn phím số 4 để tạo tác vụ gia hạn tự động.
Bước 11: Sau khi hiện thông báo như hình bên dưới là bạn đã tự động gia hạn thành công. Bấm một phím bất kỳ để thoát.
Bước 12: Bấm phím số 8 để thoát hẳn công cụ.
Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng bộ công cụ văn phòng Office 365 vĩnh viễn.
Trên đây, mình đã chia sẻ với các bạn link tải Microsoft Office 365 bản Professional Plus, kèm hướng dẫn cách cài đặt, Activate bộ công cụ này. Nếu bạn gặp bất kỳ rắc rối gì trong quá trình cài đặt, hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé!
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft 365 Full Activation ( VIDEO )
Phần mềm bổ trợ
Một vài mẹo sử dụng Microsoft 365 hiệu quả
Đối với Outlook trong Microsoft 365
Microsoft Outlook hoạt động giống như một ứng dụng email và cũng có các công cụ mạnh mẽ để lên lịch cho cá nhân và nhóm, cũng như danh sách tác vụ và lời nhắc. Hai mẹo sau đây sẽ giúp bạn nâng cao năng suất từ Outlook hơn bạn tưởng.
1. Cách lấy lại email đã lỡ gửi đi
Nhấp và nút gửi có thể tạo ra hối tiếc ngay lập tức trong trường hợp tin nhắn được truyền đi một cách vội vàng. Bất kể bạn chọn sai bộ từ hay người nhận sai, cuộc sống của bạn có thể thay đổi, ít nhất là tạm thời, chỉ với một cú nhấp chuột của bạn. Nếu bạn sử dụng Outlook 2016 làm ứng dụng email của mình, bạn có thể có cơ hội thứ hai bằng cách sử dụng chức năng recall.
Tìm hiểu các bước sau để bạn có thể nhanh chóng khôi phục sau lỗi:
- Điều hướng đến thư mục Sent items của bạn và nhấp đúp vào thư bạn muốn gửi lại.
- Chọn tab Message, sau đó chọn nhóm Move .
- Chọn biểu tượng Actions và sau đó nhấp vào tùy chọn Recall this message từ menu dropdown.
- Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ hộp thoại Recall This Message mở ra hỏi bạn muốn Xóa các bản sao chưa đọc của thư này (Delete unread copies of this message) hay Xóa các bản sao chưa đọc của thư này và thay thế bằng một thư mới (Delete unread copies of this message and replace with a new message). Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo nếu việc thu hồi thành công trên cơ sở từng người nhận.
- Nhấp vào nút OK .
- Nếu bạn yêu cầu nhận thông báo trạng thái, bạn sẽ thấy biểu tượng Tracking xuất hiện trong ruy-băng, khi được nhấp vào, biểu tượng này sẽ tóm tắt kết quả của việc bạn đã cố gắng thu hồi.
Tính năng lấy lại email có thể không hoạt động đối với mọi người nhận, vì vậy bạn có thể muốn thêm thời gian trễ trong chức năng Gửi thay thế cho chức năng Recall .
Bạn mất quyền kiểm soát email của mình sau khi gửi đến người nhận bên ngoài sử dụng Gmail, Yahoo hoặc các máy chủ email khác, do đó, Recall chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Outlook với tài khoản Microsoft Exchange và người nhận của bạn sử dụng cùng một máy chủ Exchange. Nếu bạn không biết mình có sử dụng tài khoản Exchange hay không, hãy kiểm tra tab email từ cửa sổ Account Settings (truy cập từ menu File).
Đối với OneDrive trong Microsoft 365
Dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây của Microsoft tích hợp hoàn toàn vào các ứng dụng Office và hệ điều hành Windows. Dịch vụ này cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến một cách an toàn, nhưng nó cũng có các tính năng truy cập từ xa mà bạn cần biết.
Cách truy cập tệp cục bộ (local files) từ xa
Sử dụng tính năng Tìm nạp OneDrive để truy xuất từ xa các tệp nằm trên máy tính của bạn. Tính năng này có thể lưu lại ngày máy tính của bạn không tải thông tin bạn cần lên OneDrive hoặc bạn quên mang theo ổ đĩa flash đi làm. Tìm nạp cũng sẽ cho phép bạn truyền phát từ xa các video được lưu trữ trên máy tính của bạn.
Một máy tính chủ phải được bật Tìm nạp để bạn có thể truy cập các tệp của nó từ xa bằng OneDrive.
Sử dụng các bước sau để kích hoạt Tìm nạp OneDrive trên máy tính chủ:
- Bấm chuột phải vào OneDrive trong thanh tác vụ Windows và chọn cài đặt từ menu.
- Bấm vào hộp được liên kết với tùy chọn Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này , rồi bấm vào nút OK .
- Sử dụng menu Bắt đầu của Windows để tìm OneDrive và mở nó. Làm như vậy bắt đầu dịch vụ.
Bây giờ, hãy sử dụng các bước dưới đây để tìm nạp tệp từ máy tính Windows:
- Truy cập https://onedrive.live.com từ máy tính từ xa. Đăng nhập vào tài khoản được sử dụng bởi máy chủ của bạn.
- Bấm vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên trái của cửa sổ OneDrive, sau đó chọn tùy chọn PC từ danh sách.
- Chọn PC chủ từ danh sách lưu trữ các tệp bạn muốn truy cập.
- Nếu trước đây bạn chưa kết nối với máy chủ, có thể bạn sẽ cần lấy mã bảo mật qua SMS hoặc email và nhập mã đó vào không gian được cung cấp.
- Duyệt máy tính PST bằng giao diện OneDrive dựa trên web.
Đối với Excel trong Microsoft 365
Phiên bản Excel 2016 mới nhất ra mắt với nhiều tính năng mới ấn tượng giúp công việc của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Sử dụng hai mẹo tiếp theo để biết Excel có thể làm gì cho bạn.
Cách dự báo từ dữ liệu lịch sử
Các doanh nghiệp sử dụng dự báo để đặt ngân sách và mua nguồn cung cấp, nhưng việc tạo ra dữ liệu chính xác có thể là một thách thức. Rất may, Excel 2016 có một tính năng mới cho phép bạn tạo biểu đồ hiển thị các phép chiếu được tạo từ dữ liệu dựa trên thời gian được lưu trữ trong bảng tính. Hàm tính toán các giới hạn của độ tin cậy và cung cấp các ước tính cho biên độ sai số bằng cách sử dụng thuật toán Làm mịn theo hàm mũ (ETS).
Sử dụng các bước sau để tạo dự báo với dữ liệu của bạn:
- Mở hoặc tạo trang tính có hai chuỗi dữ liệu tương ứng. Sử dụng một tập hợp với dữ liệu của bạn và một tập hợp khác có giá trị thời gian hoặc ngày tháng cho dòng thời gian của bạn có khoảng thời gian đều đặn để bạn có thể nhận được kết quả tốt nhất có thể. Chọn cả hai bộ dữ liệu bằng chuột của bạn.
- Bấm vào tab Dữ liệu của Excel và sau đó bấm vào biểu tượng Bảng dự báo .
- Chọn biểu đồ dạng đường hoặc cột từ cửa sổ Tạo Bảng tính Dự báo .
- Nhập ngày và giờ kết thúc vào hộp Kết thúc Dự báo , sau đó nhấp vào nút Tạo để tạo bảng tính dự báo.
- Tùy chỉnh dự báo của bạn bằng cách nhấp vào Tùy chọn .
Bây giờ, bạn đã giảm bớt thời gian dành cho việc tạo dự báo, bạn có thể tập trung vào các phần khác của doanh nghiệp mà bạn cần chú ý.
Đối với Word trong Microsoft 365
Cách hoàn nguyên về các phiên bản tài liệu cũ hơn trong Word
Bất kể bạn đã dành hàng giờ để sửa đổi hợp đồng hay đã đầu tư suy nghĩ cẩn thận vào bản sao tiếp thị, bạn có thể mất tất cả mọi thứ nếu mắc một lỗi đơn giản như xóa nội dung. Những lỗi như vậy có thể gây lãng phí nhiều thời gian và bất tiện, nhưng người dùng Office 2016 lưu tệp của họ trên SharePoint và OneDrive for Business có một vũ khí bí mật. Họ có thể hoàn nguyên về các phiên bản trước của tài liệu để lấy lại những suy nghĩ thông minh và sáng tạo và tiếp tục công việc của mình.
Word cung cấp cho những người dùng như bạn khả năng xem các phiên bản lịch sử của tất cả các tệp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo một vài bước đơn giản:
- Từ giao diện web OneDrive for Business, chọn tệp bạn muốn khôi phục bằng cách bấm vào tệp đó.
- Mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm, sau đó chọn Lịch sử phiên bản .
- Chọn bản sửa đổi mà bạn quan tâm và chọn Xem hoặc Khôi phục nó bằng menu ngữ cảnh.
- Khi thay thế tệp của bạn bằng một phiên bản cũ, bạn sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận hành động. Bấm OK để thực hiện thay đổi.
Đừng quên rằng bạn cũng có thể truy cập các phiên bản tệp cũ hơn từ các menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trong giao diện web OneDrive for Business, với tối đa 25 phiên bản tài liệu của bạn có sẵn, cùng với các chi tiết như ngày sửa đổi và tên của các tác giả đã thực hiện chúng. Bạn cũng sẽ khám phá ra rằng bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn của các định dạng Office khác bao gồm Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể truy cập thùng rác ở góc dưới bên trái của giao diện Web để khôi phục các tệp đã xóa.
Công dụng của Microsoft 365
Công dụng chính của Microsoft 365 đó chính là đem đến khả năng làm việc mọi lúc – mọi nơi nhờ vào tính năng đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị cũng lúc với nhau trong cùng một thời gian thực (real-time). Mọi dữ liệu được lưu lại trên Cloud (công nghệ điện toán đám mây) giúp tạo dòng chảy công việc liên tục và tiết kiệm kho lưu trữ dữ liệu.
Các tính năng nổi bật của Microsoft 365
Microsoft đã tiết lộ một loạt các tính năng khi tiết lộ Microsoft 365 vào ngày 30 tháng 3 năm 2020. Nhiều tính năng trong số này có vẻ giống như các tính năng sẽ có trên Office 365, nhưng Microsoft nhấn mạnh rằng họ muốn “giúp bạn và gia đình của bạn trong công việc, trường học và cuộc sống. ”Điều này có nghĩa là các công cụ mới để cải thiện khả năng viết trên web, quản lý tài chính của bạn và kết nối với gia đình và bạn bè.
Dưới đây là một số tính năng mới thú vị nhất:
- Kiểm tra khả năng viết của bạn bằng Microsoft Editor : Microsoft Editor sẽ giúp bạn sửa ngữ pháp và phong cách viết của mình. Đây là câu trả lời của Microsoft cho Grammarly — một công cụ viết mạnh mẽ hoạt động ở mọi nơi trên web. Đó là một “dịch vụ được hỗ trợ bởi AI” hoạt động với hơn 20 ngôn ngữ. Nó hoạt động trong Word và Outlook.com, nhưng bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Editor cho Google Chrome hoặc Microsoft Edge để tận dụng nó trên bất kỳ trang web nào. Nó thậm chí còn giúp chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft Word.
- Tải xuống Giao dịch từ ngân hàng trong Excel : Microsoft đã công bố “Money in Excel”, cho phép bạn kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng từ Excel. Bạn có thể tải xuống chi tiết giao dịch và nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính khác giống như thể bạn đang sử dụng một công cụ như Mint . Nó sử dụng Plaid, một mạng phổ biến mà nhiều công cụ tài chính cá nhân hiện đang sử dụng để kết nối với các tài khoản.
- Nói chuyện với Gia đình và Bạn bè với Microsoft Teams : Microsoft Teams là câu trả lời của Microsoft cho Slack . Cả hai đều chủ yếu dành cho nơi làm việc. Giờ đây, Microsoft đang thêm các tính năng mới vào Teams để phục vụ cho cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn có thể tạo các nhóm Nhóm cho bạn bè và gia đình của mình để lên kế hoạch cho các chuyến đi, tổ chức các cuộc họp mặt hoặc chỉ cần kết nối với những người bạn quan tâm. Teams có các tính năng tích hợp như trò chuyện nhóm, cuộc gọi điện video, danh sách việc cần làm được chia sẻ và lịch để biến tất cả thành hiện thực.
- Bảo vệ gia đình bạn với Microsoft Family Safety : “Microsoft Family Safety” là một ứng dụng mới dành cho iPhone và Android. Nó sẽ giúp bạn quản lý thời gian sử dụng thiết bị của gia đình mình trên Windows 10, Android và Xbox. Nó cũng bao gồm thông báo chia sẻ vị trí, vì vậy bạn có thể xem các thành viên gia đình của mình đang ở đâu trên bản đồ và nhận thông báo khi họ đến nơi và rời khỏi cơ quan hoặc trường học.
Nhìn chung, Microsoft 365 phần lớn giống nhau và nhiều tính năng trong số này có vẻ như chúng có thể đã được thêm vào Office 365. Tuy nhiên, nó cho thấy Microsoft đang tập trung vào “Microsoft 365” như một dịch vụ đăng ký lớn hơn, không chỉ là việc sử dụng các ứng dụng văn phòng để hoàn thành công việc. Đó là việc cung cấp các công cụ cho người đăng ký trong cuộc sống cá nhân của họ.